¿LMS Alojado o LMS SaaS? Ventajas y desventajas

Si has llegado hasta este artículo significa que estás listo para lanzar tu plataforma de formación, tienes tu plan formativo listo, pero te falta un aspecto muy importante: la infraestructura.  

Después del contenido, la infraestructura sea una de las cosas más importantes para hacer formaciones. Hoy en día, hay muchas plataformas con las que poder gestionar tu formación online, con diferentes funcionalidades, precios y valoraciones, y puede ser difícil escoger una. 

Pero antes de decidir qué plataforma usarás, es importante que conozcas los diferentes tipos de LMS disponibles, ya que la inversión y funcionamiento puede variar mucho el uno al otro.

En este esquema de Mario G. Almonte, puedes ver de un vistazo los dos principales tipos de LMS: Alojado (normalmente de código libre) y SaaS (Software como servicio).

 

¿Cómo escoger cuál es el mejor para tu proyecto?

Uno no es mejor que el otro, simplemente, cada uno ofrece unas funcionalidades de infraestructura diferente al otro. Te compartimos las ventajas y desventajas de cada uno para que puedas valorar cuál es la mejor opción para tu proyecto formativo.

¿Qué es un LMS Alojado (Open Source)?

Los LMS alojados de código libre son aquellos que (normalmente) puedes descargar y usar de forma gratuita, e implantarlo en tu propio servidor sin necesidad de pagar por licencias. Un claro ejemplo de este tipo es Moodle, aunque hay muchas más.

 

Ventajas de un LMS Open Source Alojado

• Instalación: Al ser productos open source, tendrás acceso libre a todo el código de la plataforma, y podrás tener el total control de las instalaciones: servidores propios, actualizaciones, código propio…
• Personalización: Tendrás acceso a una comunidad de desarrolladores que crean extensiones y plugins hechos por usuarios que permiten complementar la plataforma y personalizar las funcionalidades a tus necesidades.
• Portabilidad: Ya que el LMS está instalado en tu propio servidor, es mucho más sencillo trasladar el contenido y los datos a otro LMS Open Source o externalizarlo con un LMS SaaS.
• Seguridad: Tú tienes el control de tus datos y contenido, sin la necesidad de externalizarlo.

 

Desventajas de un LMS Open Source Alojado

• Costes: La gran mayoría de LMS Open Source son gratuitos, sí, pero hay que tener en cuenta los costes ocultos sobre su instalación, infraestructura, mantenimiento, etc, así como el equipo que tiene que llevarlo a cabo.
• Implementación: La instalación debe realizarse desde cero, es decir, debes realizar un proyecto entero desde cero, que puede comportar meses en planificar, instalar, y formar a tu equipo para tener la plataforma lista.
• Actualizaciones: Tu equipo deberá ser el encargado de estar al día de nuevos parches y versiones de la plataforma, e instalarlos por su propia cuenta. Si no estás al día, tu plataforma de formación puede quedarse desfasada rápidamente.
• Soporte: No hay ningún equipo de soporte que pueda ayudarte ante bugs o dudas de la plataforma, por lo que tu equipo técnico estará más presionado ante cualquier problema.

 

¿Qué es un LMS SaaS?

Un LMS SaaS es un gestor de formación en la nube. Las siglas SaaS vienen de Software as a Service, es decir, una empresa privada te ofrece un servicio, en este caso el software, donde pagas por el uso de la plataforma.  Veamos sus ventajas y desventajas.

Ventajas de un LMS SaaS

• Costes: suelen tender a una baja versión inicial y una cuota mensual por número de usuarios, es decir, pagas por lo que usas. Además, no tendrás que preocuparte por los costes de servidores, instalación, gestión, personalización y formación del equipo.
• Hosting: Al estar en la nube, no necesitas instalar nada. El LMS estará hospedado en los servidores de la empresa que proporciona el servicio, y no el tuyo. Esto tiene muchas ventajas de coste, tanto en infraestructura como en equipo. Olvídate de preocuparte de la performance, seguridad, etc.
• Actualizaciones:Siempre vas a estar a la última, ya que recibirás actualizaciones automáticas de la plataforma de forma periódica y sin costes extra. Todo software necesita actualizaciones, ya sea para nuevas funcionalidades, reparación de bugs o actualizaciones.
• Implementación: Los LMS SaaS son sistemas que ya están construidos en la nube, así que su implementación es rápida y poco costosa. Olvídate de tener todo tu equipo técnico trabajando semanas en instalar el LMS. Con un SaaS, en pocos días ya podrás tener en marcha tu plataforma de formación.
• Accesibilidad: al estar alojado en la nube, puedes acceder a tu gestor de formación desde cualquier ordenador.
• Soporte: Cuenta con un equipo detrás del servicio que te dará soporte técnico y atención al cliente, permitiendo que la curva de aprendizaje para usar la plataforma sea mucho más suave.

 

Desventajas de un LMS SaaS

• Accesibilidad: Para acceder a los servicios de LMS necesitas tener una conexión a internet. Si la conexión se cae, tu equipo o los alumnos de la plataforma no podrán acceder a tu plataforma.
• Personalización: al ser servicios ya pre construidos, pueden tener limitaciones sobre la personalización.
• Seguridad: Los datos están almacenados en servidores externos a tu empresa y en la nube, algo que para a algunas organizaciones les puede preocupar. 
• Externalidad: Al estar contratando un servicio externo, dependerás de terceros en el caso de que ocurran bugs o problemas con el hosting.

 

5 pasos para escoger un LMS

Ahora que ya hemos visto los diferentes tipos de plataformas de formación, es el momento de plantearte una serie de preguntas que te ayudarán a escoger:

• ¿Puedes personalizar la apariencia de la escuela acorde tu marca?
• ¿Puedes Crear y gestionar cursos online y presenciales (materiales, inscripciones, ediciones…)?
• ¿Incluye un CRM para usuarios e información para FUNDAE?
• ¿Incluye herramientas de e-commerce (para vender cursos)?
• ¿Incluye herramientas de medición para generar informes sobre tu escuela online?
• ¿Incluiye herramientas de marketing para comunicar y promocionar tus cursos (email, banners, cupones…)?
• ¿Tiene Integraciones con otras plataformas (como de pago, otras plataformas de formación…)?

FoxizeCloud es una de las plataformas que cumple con todos estos requisitos. Además, podrás contar con el soporte de nuestro equipo para asesorarte durante el proceso de creación. Si todavía no tienes una plataforma LMS, en Foxize Cloud te ofrecemos 1 mes gratis para que puedas valorar y empezar a crear tu propia escuela online.